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Comment construire un tableau comparatif ACT : colonnes, pondérations et rendu au MOA

📐 Article⏱ 9 min de lecture

Ce que vous trouverez dans cet article Le tableau comparatif ACT est le document central de la phase d'attribution. C'est lui qui permet au maître d'ouvrage de comparer les offres reçues, de visualiser les anomalies, et de prendre une décision d'attribution éclairée. Un tableau comparatif bien construit rend l'analyse transparente et défendable. Un tableau mal structuré masque les anomalies et expose le projet aux risques de l'attribution aveugle. Ce guide présente la structure colonne par colonne, un exemple complet sur 5 lots et 3 entreprises, les règles de pondération multicritères, et la façon de présenter le rendu au maître d'ouvrage.

1. La structure du tableau comparatif : les 8 colonnes

Un tableau comparatif ACT professionnel comporte 8 colonnes organisées de gauche à droite selon un ordre logique : identification → référence interne → offres → synthèse → signal.

Col. Intitulé Type de donnée Renseigné par Objectif
A N° de lot / sous-lot Codification hiérarchique Économiste (trame) Repère de navigation dans le tableau
B Désignation du lot Texte Économiste (trame) Identification de la prestation
C DQE économiste (HT) Montant € Économiste Référence interne de comparaison
D–G Offres E1 à E4 (HT) Montant € par entreprise Économiste (saisie) Comparaison directe entre entreprises
H Offre retenue (HT) Montant € entreprise choisie Économiste après analyse Synthèse de la recommandation
I Écart offre retenue / DQE % et € Calculé automatiquement Vérification de cohérence finale
J Signal / Commentaire Texte + code couleur Économiste Trace les alertes OAB et demandes de précisions

La colonne DQE (C) est la colonne de référence interne, elle n'est pas communiquée aux entreprises mais permet à l'économiste et au maître d'ouvrage de situer chaque offre par rapport à l'estimation initiale. La colonne Signal (J) est la plus importante pour le maître d'ouvrage : elle synthétise en une ligne les alertes déclenchées par l'analyse et trace les demandes de précisions éventuelles.

2. Exemple complet : 5 lots, 3 entreprises

Le tableau suivant présente un comparatif ACT complet pour un programme de 8 logements sur 5 lots. L'Entreprise C sur le lot GO a déclenché une procédure d'offre anormalement basse et a été éliminée. L'Entreprise A sur les menuiseries a été retenue malgré un prix plus élevé, pour raison de valeur technique supérieure.

Lot / Sous-lot DQE éco. Entreprise A Entreprise B Entreprise C Retenu Écart / DQE Signal
LOT 01, TERRASSEMENT / VRD 38 200 € 41 500 € 37 800 € 39 400 € B, 37 800 € – 1,0 % ✔
LOT 02, GROS ŒUVRE 237 595 € 243 300 € 235 400 € 135 800 € B, 235 400 € – 0,9 % C = OAB → éliminée
02.01 Fondations 28 400 € 29 100 € 27 200 € 22 600 € C : – 20 %
02.02 Structure 178 350 € 182 000 € 176 500 € 95 000 € C : – 47 % 🔴
02.03 Escaliers 25 500 € 26 400 € 26 800 € 12 000 € C : – 53 % 🔴
02.04 Divers GO 5 345 € 5 800 € 4 900 € 0 € C : omis 🔴
LOT 03, CHARPENTE / COUVERTURE 52 400 € 54 200 € 51 800 € 50 100 € C, 50 100 € – 4,4 % ✔ dans fourchette
LOT 04, MENUISERIES EXT. 68 900 € 74 100 € 71 200 € 69 500 € A, 74 100 € + 7,5 % ⚠️ A retenu car mémoire tech. supérieur
LOT 05, CVC / VMC 84 300 € 88 500 € 91 200 € B, 88 500 € + 5,0 % A : offre non remise
TOTAL GÉNÉRAL 481 395 € 484 700 € 485 900 € + 0,9 % Budget respecté

ℹ Le cas menuiseries : pourquoi retenir l'offre la plus chère Sur le lot Menuiseries extérieures, l'Entreprise A (74 100 €) est retenue devant B (71 200 €) et C (69 500 €) malgré un prix plus élevé de 4 600 € à 7 700 €. La justification est documentée dans la colonne Signal : mémoire technique supérieur, l'entreprise A a fourni des fiches produits Uw 0,75 W/m²K, un planning d'exécution détaillé et 3 références de chantiers similaires, là où B et C ont remis des mémoires incomplets. Ce type de décision, ne pas retenir le moins cher, est celle qui protège le mieux le maître d'ouvrage sur les lots techniques. Elle doit être motivée par écrit dans le rapport ACT, avec les éléments qui justifient la valeur technique supérieure.

3. Les règles de pondération multicritères

L'attribution d'un marché sur le seul critère du prix est une erreur fréquente en marché privé. La pondération multicritères permet de formaliser l'équilibre entre prix et valeur technique, et de défendre la décision d'attribution si elle est contestée.

Critère d'attribution Pondération standard Pondération technique prioritaire Ce qu'on vérifie
Prix (offre HT) 60 % 40 % Cohérence avec DQE, absence OAB, BPU cohérents
Valeur technique (mémoire) 30 % 45 % Moyens humains, planning, fiches produits, références similaires
Délai d'exécution proposé 10 % 10 % Cohérence avec planning général, pénalités de retard
Garanties et SAV 5 % Lots techniques : CVC, élec, durée de garantie pièces

La pondération standard 60/30/10 (prix/technique/délai) convient aux lots de second œuvre courants. Pour les lots techniques à fort risque (CVC, menuiseries extérieures, façades ITE), une pondération 40/45/10/5 qui valorise davantage la valeur technique est préférable. Pour les lots GO sur programme complexe, certains maîtres d'ouvrage exigent une note technique minimum (par exemple 12/20) en dessous de laquelle l'offre est éliminée quelle que soit son prix.

4. La notation et le calcul de la note globale

La note technique

La note technique est calculée sur la base du mémoire technique remis par l'entreprise. Les critères notés incluent : la qualité des fiches produits (conformité aux prescriptions CCTP), les moyens humains affectés au chantier (encadrement, compagnons qualifiés), le planning d'exécution proposé (cohérence avec le planning général, gestion des interfaces), et les références de chantiers similaires (nature, taille, maîtrise d'ouvrage).

La note prix

La note prix peut être calculée selon deux méthodes. Méthode linéaire : note = (offre min / offre du candidat) × 20. Cette méthode favorise fortement le moins cher, une offre 10 % plus chère que la moins chère obtient 18,2/20. Méthode avec plancher : note = 20 si l'offre est dans la fourchette DQE ± 10 %, puis dégressive. Cette méthode est plus protectrice contre les OAB car elle ne récompense pas les offres anormalement basses.

La note globale

Note globale = (note prix × pondération prix) + (note technique × pondération technique) + (note délai × pondération délai). L'entreprise avec la meilleure note globale est recommandée à l'attribution, sauf si des conditions rédhibitoires ont été identifiées (OAB non justifiée, pièces administratives manquantes, RC Décennale non valide).

5. Le rendu au maître d'ouvrage : structure du rapport ACT

Le rapport ACT est le document remis au maître d'ouvrage à l'issue de l'analyse. Il doit être lisible, structuré et auto-suffisant, le MOA doit pouvoir prendre sa décision d'attribution en s'appuyant uniquement sur ce document.

  • Page de garde : opération, date de consultation, nombre d'offres reçues par lot, récapitulatif des montants retenus lot par lot, total général.

  • Tableau comparatif complet : toutes les offres, toutes les colonnes, code couleur standard (vert = conforme, orange = alerte, rouge = OAB ou éliminé).

  • Fiches d'analyse par lot : pour chaque lot ayant déclenché une alerte, détail de l'anomalie, demande de précisions, réponse reçue, conclusion.

  • Recommandation d'attribution : par lot, avec motivation, prix, valeur technique, et conditions éventuelles (transmission pièces complémentaires avant signature).

  • Récapitulatif financier : budget travaux retenu vs budget MOA initial, écart en € et en %, recommandation sur les ajustements éventuels.

ℹ Le rapport ACT est un document engageant Le rapport ACT est produit sous la responsabilité du maître d'œuvre. En cas de sinistre, de défaillance d'entreprise, ou de litige sur la qualité des travaux, ce rapport sera la première pièce examinée par les parties pour vérifier que l'attribution a été faite avec diligence. Un rapport ACT qui recommande une OAB sans avoir conduit la procédure de vérification, ou qui recommande la moins-disante sans motivation technique, peut engager la responsabilité du maître d'œuvre. La qualité et la traçabilité du rapport ACT sont une protection directe pour l'architecte et l'économiste.

En résumé

Le tableau comparatif ACT s'organise en 8 colonnes : repère, désignation, DQE de référence, offres E1–En, offre retenue, écart vs DQE, signal. L'exemple sur 5 lots illustre les trois cas types : offre cohérente (lot GO Entreprise B), OAB éliminée (lot GO Entreprise C), et offre plus chère retenue pour valeur technique supérieure (lot menuiseries Entreprise A). La pondération multicritères standard est 60/30/10 (prix/technique/délai), elle passe à 40/45/10/5 sur les lots techniques à risque. Le rapport ACT est un document engageant pour le maître d'œuvre : il doit documenter toutes les anomalies détectées, toutes les procédures OAB conduites, et motiver toutes les recommandations d'attribution non basées sur le seul prix.

Nature des valeurs citées

Les pourcentages et les montants cités sur cette page sont des ordres de grandeur de cadrage, non des mesures. Ils illustrent des mécanismes et des proportions, et ne se substituent ni à une consultation d'entreprises, ni à un estimatif établi sur plans.

Sources : index BT publiés mensuellement par l'INSEE, base 2010, pour l'actualisation des valeurs · statistiques de coût de la construction du SDES, service statistique du ministère chargé de la construction · textes réglementaires publiés au Journal officiel et consolidés sur Légifrance pour les exigences citées.

Questions fréquentes

Un tableau comparatif ACT professionnel comporte 8 colonnes organisées de gauche à droite selon un ordre logique : identification → référence interne → offres → synthèse → signal. Col. Intitulé Type de donnée Renseigné par Objectif A N° de lot / sous-lot Codification hiérarchique Économiste (trame) Repère de navigation dans le tableau B Désignation du lot Texte Économiste (trame) Identification de la prestation C DQE économiste (HT) Montant € Économiste Référence interne de comparaison D–G Offres E1 à E4 (HT) Montant € par entreprise Économiste (saisie) Comparaison directe entre entreprises H Offre retenue (HT) Montant € entreprise choisie Économiste après analyse Synthèse de la recommandation I Écart offre retenue / DQE % et € Calculé automatiquement Vérification de cohérence finale J Signal / Commentaire Texte + code couleur Économiste Trace les alertes OAB et demandes de précisions La colonne DQE (C) est la colonne de référence interne, elle n'est pas communiquée aux entreprises mais permet à l'économiste et au maître d'ouvrage de situer chaque offre par rapport à l'estimation initiale.

Le tableau suivant présente un comparatif ACT complet pour un programme de 8 logements sur 5 lots. L'Entreprise C sur le lot GO a déclenché une procédure d'offre anormalement basse et a été éliminée. L'Entreprise A sur les menuiseries a été retenue malgré un prix plus élevé, pour raison de valeur technique supérieure.

L'attribution d'un marché sur le seul critère du prix est une erreur fréquente en marché privé. La pondération multicritères permet de formaliser l'équilibre entre prix et valeur technique, et de défendre la décision d'attribution si elle est contestée. Critère d'attribution Pondération standard Pondération technique prioritaire Ce qu'on vérifie Prix (offre HT) 60 % 40 % Cohérence avec DQE, absence OAB, BPU cohérents Valeur technique (mémoire) 30 % 45 % Moyens humains, planning, fiches produits, références similaires Délai d'exécution proposé 10 % 10 % Cohérence avec planning général, pénalités de retard Garanties et SAV 5 % Lots techniques : CVC, élec, durée de garantie pièces La pondération standard 60/30/10 (prix/technique/délai) convient aux lots de second œuvre courants.

Le rapport ACT est le document remis au maître d'ouvrage à l'issue de l'analyse. Il doit être lisible, structuré et auto-suffisant, le MOA doit pouvoir prendre sa décision d'attribution en s'appuyant uniquement sur ce document. Page de garde : opération, date de consultation, nombre d'offres reçues par lot, récapitulatif des montants retenus lot par lot, total général.

Le tableau comparatif ACT s'organise en 8 colonnes : repère, désignation, DQE de référence, offres E1–En, offre retenue, écart vs DQE, signal. L'exemple sur 5 lots illustre les trois cas types : offre cohérente (lot GO Entreprise B), OAB éliminée (lot GO Entreprise C), et offre plus chère retenue pour valeur technique supérieure (lot menuiseries Entreprise A). La pondération multicritères standard est 60/30/10 (prix/technique/délai), elle passe à 40/45/10/5 sur les lots techniques à risque.

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