Was der Geschäftsführer trägt
Drei Dinge zugleich.
Die berufliche Qualifikation, sofern für die Tätigkeit verlangt.
Die berufliche Ehrbarkeit, anhand seiner Vorgeschichte geprüft.
Die tatsächliche und dauerhafte laufende Geschäftsführung des Unternehmens.
Diese drei Elemente sind in seiner Person untrennbar. Man kann nicht die Qualifikation auf den einen und die Führung auf den anderen verteilen.
Dies unterscheidet den Geschäftsführer im Sinne der Genehmigung vom Geschäftsführer im gesellschaftsrechtlichen Sinne, da beide Funktionen auseinanderfallen können.
| Anforderung | Was sie verlangt | Risiko bei Wegfall |
|---|---|---|
| Tatsächliche Leitung | Die Tätigkeit wirklich leiten | Entzug der Genehmigung |
| Ausreichende Präsenz | Für die Tätigkeit verfügbar sein | Entzug der Genehmigung |
| Bindung an das Unternehmen | Eine tatsächliche Funktion ausüben | Entzug der Genehmigung |
Die drei auf ihm lastenden Anforderungen
Sie gehen über die bloße förmliche Benennung hinaus. Der qualifizierte Geschäftsführer muss die Tätigkeit tatsächlich leiten.
Die tatsächliche und dauerhafte Führung, was eine rein nominelle Rolle ausschließt.
Die tatsächliche Verbindung zum Unternehmen, nach den im Beitrag über die zu erfüllenden Bedingungen behandelten Modalitäten.
Die Ordnungsmäßigkeit hinsichtlich sozialer und steuerlicher Lasten, im eigenen Namen oder über eine von ihm geführte oder geführte Gesellschaft.
Fachquellen nennen überdies eine Anforderung physischer Präsenz im Betrieb, deren Häufigkeit nicht bestimmt ist und der Art der Tätigkeit angemessen sein sollte.
Diese letzte Anforderung ist für ein ausländisches Unternehmen entscheidend: einen Geschäftsführer zu benennen, der nie vor Ort erscheint, gefährdet die Genehmigung.
Was sein Weggang auslöst
Dies ist das Hauptrisiko, und es wirkt sofort. Der Verlust des qualifizierten Geschäftsführers führt zum Entzug der Genehmigung.
Der Wechsel des Geschäftsführers, auf dem Qualifikation und berufliche Ehrbarkeit beruhen, erfordert einen neuen Genehmigungsantrag.
Es handelt sich nicht um eine bloße Anzeige, anders als bei anderen Änderungen wie Firma oder Rechtsform, die binnen eines Monats zu melden sind.
Zwischen dem Weggang und der Erlangung der neuen Genehmigung ist die Lage des Unternehmens geschwächt.
Ein nicht vorweggenommener Weggang kann daher die Ausübungsfähigkeit des Unternehmens unterbrechen, obwohl Tätigkeit und Mittel unverändert sind.
Wie diese Abhängigkeit zu sichern ist
Vier Maßnahmen, einzurichten, bevor man sie braucht. Sie sichern die Fortführung bei einem Ausscheiden.
Eine zur Übernahme der Rolle geeignete Person bestimmen, die über die verlangte Qualifikation verfügt.
Die Anerkennung ihrer Qualifikation vorwegnehmen, wenn sie im Ausland erworben wurde, da dieser Schritt lang ist.
Den Weggang des Geschäftsführers als kündigungspflichtiges Ereignis behandeln und den neuen Antrag vor dem Termin einleiten.
Die tatsächliche Präsenz des Geschäftsführers dokumentieren, die geprüft werden kann.
Die zweite Maßnahme wird am meisten vernachlässigt, obwohl die Anerkennung einer ausländischen Qualifikation sich nicht in der Eile improvisieren lässt.
Der Fall des ausländischen Unternehmens
Drei besondere Punkte.
Die Qualifikation des Geschäftsführers wurde in der Regel im Ausland erworben, was eine vorherige Anerkennung voraussetzt.
Die tatsächliche Präsenz in Luxemburg wirft eine praktische Frage auf, wenn der Geschäftsführer anderswo wohnt und arbeitet.
Die Ehrbarkeitsunterlagen unterscheiden sich nach der Wohndauer in Luxemburg, was Nichtansässige unmittelbar betrifft.
Diese drei Punkte erklären, warum der Weg für ein ausländisches Unternehmen länger ist und warum er weit vor der geplanten Tätigkeit einzuleiten ist.
Was dies für Fachleute bedeutet
Vier Regeln.
Den Geschäftsführer als kritische Abhängigkeit behandeln, ebenso wie eine technische Qualifikation.
Eine Fortführungslösung vorsehen, bevor sich die Frage stellt.
Keinen nominellen Geschäftsführer benennen, da tatsächliche Führung und Präsenz prüfbar sind.
Die Anerkennung der Qualifikation sehr früh einleiten, das ist der längste Fristposten.
Dieser Beitrag gibt den Stand der Regelung zum Prüfdatum wieder und dient der fachlichen Orientierung. Er stellt keine Rechtsberatung dar.