Wat de clausule moet bevatten
Vier elementen, en het weglaten van één volstaat om ze werkingloos te maken. Zij slaan op de aanleiding, de vaststelling, de prijs en de beslissing.
Een bepaling van de ontdekking, nauwkeurig genoeg om niet elk verschil te dekken.
Een stilleg- en meldingsplicht, vóór elke ingreep op het ontdekte element.
Een kwalificatie- en ramingsprocedure, met een termijn.
Een beslissingsregel, die aangeeft wie beslist, binnen welke termijn, en wat gebeurt bij afwezigheid van beslissing.
Dat laatste punt wordt het vaakst vergeten, en het is wat werven blokkeert.
| Element van de clausule | Wat het vastlegt | Gevolg van zijn afwezigheid |
|---|---|---|
| Omschrijving van de ontdekking | Wat de clausule in werking stelt | De clausule treedt nooit in werking |
| Vaststellingsprocedure | Hoe de vaststelling gebeurt | De clausule blijft dode letter |
| Wijze van prijsbepaling | Hoe het meerwerk wordt geraamd | De prijs wordt onder druk onderhandeld |
| Beslissingsregel | Wie beslist en binnen welke termijn | De werf ligt stil tijdens de discussie |
Hoe een ontdekking bepalen
De oefening bestaat erin af te bakenen zonder te verstikken, en twee excessen loeren. Een te ruime en een te enge clausule falen even goed.
Een te ruime bepaling draagt alle onzekerheid over op de bouwheer. Indien elk verschil een ontdekking vormt, draagt de onderneming geen ramingsrisico meer.
Een te enge bepaling maakt de clausule onbruikbaar. Indien enkel extreme gevallen kwalificeren, vallen de werkelijke situaties er niet onder.
Het nuttige criterium is de voorafgaande toetsbaarheid: een ontdekking is een element dat bij de gevoerde onderzoeken niet kon worden vastgesteld, gelet op hun overeengekomen aard.
Dat criterium verbindt de clausule met de geschreven hypothesen van de offerte, wat aan bod komt in het artikel over de meetstaat bij renovatie.
De te schrijven procedure
Vijf stappen, elk met haar termijn.
De vaststelling, schriftelijk en met foto's gedocumenteerd, met lokalisatie.
De melding, binnen een korte termijn, aan een aangewezen aanspreekpunt.
De technische kwalificatie, met onderscheid tussen wat moet en wat kan worden behandeld.
De raming, op grond van de eenheidsprijzen van de opdracht wanneer die bestaan, of volgens een overeengekomen methode.
De schriftelijke beslissing, met haar gevolgen voor prijs en termijn.
Elke stap zonder geschreven termijn wordt een mogelijk stilstandpunt, zoals het artikel over termijnen en onderbrekingen uitlegt.
De standaardbeslissingsregel
Het technische punt dat een goede clausule van een decoratieve onderscheidt. Het betreft de wijze waarop de prijs van de ontdekte werken wordt bepaald.
Wat gebeurt indien de bouwheer niet binnen de voorziene termijn beslist.
Drie opties, bewust te kiezen.
De stillegging van de werf op kosten van de bouwheer, wat hem tot beslissen aanzet maar hard kan uitvallen.
Het doorwerken op de niet-betrokken zones, wat de vordering behoudt maar de organisatie bemoeilijkt.
Een beslissing die in een bepaalde zin wordt geacht te zijn genomen, wat doeltreffend is maar veronderstelt dat de weerhouden zin redelijk is.
Geen ervan is op zich beter. Wat telt is dat één optie is geschreven, anders valt de werf stil zonder dat iemand er duidelijk de kost van draagt.
De fout die de clausule uitholt
Zij komt vaak voor en zij annuleert het geheel. Een clausule zonder vaststellingsprocedure blijft dode letter.
Uitvoeren vóór beslissen. Onder kalenderdruk behandelt de onderneming de ontdekking om geen tijd te verliezen, en de prijsvraag rijst achteraf.
De clausule wordt dan zonder voorwerp, aangezien haar nut precies is de beslissing aan de uitvoering te laten voorafgaan.
Twee eenvoudige beschermingen: de stilleggingsplicht moet uitdrukkelijk zijn, en de clausule moet bepalen dat werk uitgevoerd zonder schriftelijke beslissing geen recht op meerprijs opent.
Dat tweede beding beschermt ook de onderneming, door haar af te raden werken aan te vatten die zij mogelijk niet betaald krijgt.
Het verband met de voorziening
Een aansluitingspunt dat de clausule budgettair werkzaam maakt. Zij wordt samen met de in de offerte voorziene onzekerheidsmarge gelezen.
De onzekerheidsvoorziening financiert de ontdekkingen, zoals het artikel over ramen met een onzekerheidsmarge uitlegt.
De ontdekkingsclausule organiseert haar aanwending. De ene zonder de andere is onvolledig: een voorziening zonder procedure wordt zonder beslissing opgesoupeerd, een procedure zonder voorziening heeft niets om aan te spreken.
Wat dit betekent voor een professional
Vier regels.
Bepaal de ontdekking door de voorafgaande toetsbaarheid, in verband met de werkelijk gevoerde onderzoeken.
Schrijf een standaardbeslissingsregel, ook een onaangename, eerder dan er geen te laten.
Bepaal dat werk uitgevoerd zonder beslissing geen recht op meerprijs opent.
Koppel de clausule aan de voorziening, opdat de procedure een financiering heeft.
Dit artikel geeft redactiebeginselen op de controledatum weer en dient als vakinhoudelijke oriëntatie. Het vervangt geen juridisch advies en geen onderzoek van het concrete geval.