Wat veranderde
| Vóór juli 2022 | Sinds juli 2022 | |
|---|---|---|
| Document | door de klant ondertekend attest | gedetailleerde vermelding op factuur |
| Wie stelt het op | de klant | de aannemer |
| Wie bewaart het | de aannemer | beide partijen |
| Wie blijft aansprakelijk | de klant | de klant, behoudens betwisting |
De vereenvoudiging is reëel voor de klant, die geen document meer moet opstellen of ondertekenen.
Zij is misleidend inzake aansprakelijkheid. De klant stelt niets meer op, maar hij blijft blootgesteld op de elementen die hem betreffen.
Het huidige mechanisme
Het steunt op een eenzijdige verklaring van de professional, met een betwistingsmogelijkheid. De klant beschikt over een termijn om te betwisten.
De aannemer draagt op zijn factuur een gedetailleerde vermelding waarin hij bevestigt dat de voorwaarden van het verlaagde tarief vervuld zijn.
De klant beschikt over een termijn om die vermelding schriftelijk te betwisten indien hij vaststelt dat zij niet met de werkelijkheid strookt.
Betwist hij niet terwijl de voorwaarden niet vervuld zijn, dan kan hij tot het btw-supplement gehouden zijn. Het stilzwijgen geldt dus als aanvaarding van de gevolgen.
Het is een subtiele omkering: het ontbreken van een te vervullen formaliteit betekent geen ontbreken van een toetsingsplicht.
Waarom dat mechanisme risicovoller is
Drie redenen, alle verbonden aan de discretie van het stelsel. Het mechanisme is weinig zichtbaar en nochtans bindend.
De klant ondertekent niets meer. Het oude attest schiep een toetsingsmoment; de vermelding op factuur wordt zelden gelezen.
De vermelding staat op een financieel document, vaak naar de boekhouding doorgestuurd of zonder aandachtige lezing geklasseerd.
De betwistingstermijn loopt zonder herinnering. Hij verstrijkt terwijl de werf doorloopt, een periode waarin de aandacht elders ligt.
In de praktijk moet de toetsing dus vóór de facturatie gebeuren, op het ogenblik waarop beide partijen over de voorwaarden spreken, en niet bij ontvangst van het document.
Wat elke partij moet toetsen
De aannemer moet zich vergewissen van de aard van de werken en hun toelaatbaarheid, alsook van het karakter van eindverbruiker van de bestemmeling. Hij kan de ouderdom noch de toekomstige bestemming van het goed alleen nagaan.
De klant moet de ouderdom van de woning toetsen, behandeld in het artikel over de ouderdomsvoorwaarde, alsook de bestemming van het goed na de werken.
De verdeling is niet contractueel maar feitelijk: elk staat in voor wat hij in staat was te kennen.
Waar een controle naar kijkt
Vier elementen, en zij worden vooraf gedocumenteerd, niet achteraf. Zij vormen het bewijs bij een controle.
De datum van eerste ingebruikname, vastgesteld aan de hand van documenten over het goed.
De werkelijke bestemming na de werken, met name wanneer een deel van het goed een beroepsmatig gebruik heeft.
De aard van de gefactureerde werken, aangezien bepaalde posten van het verlaagde tarief zijn uitgesloten.
De samenhang tussen de vermelding en de werkelijkheid, aangezien een gestandaardiseerde vermelding zonder toetsing een zwak punt is.
De navordering slaat op het tariefverschil, verhoogd met interesten, en kan meerdere jaren na de werken komen.
De goede praktijk
Drie eenvoudige en doeltreffende reflexen. Zij worden vóór de facturatie genomen.
Stel de vraag naar de toelaatbaarheid bij de offerte, en niet bij de factuur. De methode staat in het artikel over het nagaan van het recht.
Documenteer de toetsing schriftelijk, al is het summier, met de stukken waarop zij steunt.
Bewaar de facturen en hun vermeldingen bij het dossier van het goed, aangezien de fiscale verjaring zich over meerdere jaren uitstrekt.
Wat dit betekent voor een professional
Vier regels.
Breng geen gestandaardiseerde vermelding aan zonder toetsing, aangezien de vermelding hem verbindt die ze opstelt.
Licht de klant in over zijn blootstelling, die hij sinds het verdwijnen van het attest vrijwel nooit kent.
Behandel de vraag bij de offerte, het ogenblik waarop beide partijen nog kunnen bijsturen.
Bewaar het spoor van de toetsing, aangezien de bewijslast rust op wie het verlaagde tarief inroept.
Dit artikel geeft de stand van de regels op de controledatum weer en dient als vakinhoudelijke oriëntatie. Het vervangt geen fiscaal advies en geen raadpleging van de bevoegde administratie.