La struttura in cinque parti
Bastano 2 pagine, a condizione di rispettare un ordine fisso. La nota la prepara chi segue il costo per il committente, il progettista o un tecnico incaricato; la firma il committente.
Lo scostamento, datato. Budget dei lavori, stima attuale, differenza in euro e in percentuale, tutti al netto dell'IVA e alla stessa data dei prezzi, con il riferimento della stima e della fase di progetto. Se le date non coincidono, la nota lo dice e indica quale aggiornamento è stato applicato.
Le cause, ripartite. Lo scostamento si scompone in tre parti: prezzi, quantità, programma. La somma delle tre deve ridare lo scostamento totale; una parte non spiegata va dichiarata come tale. Il metodo di diagnosi è descritto in La stima supera il budget: cosa fare prima di affidare i lavori.
Le opzioni, da 3 a 5. Ogni opzione indica il risparmio stimato, il rischio o la perdita di qualità, l'effetto sui tempi del progetto e sul cronoprogramma, e chi deve fare cosa per attuarla. Meno di 3 opzioni non danno scelta; più di 5 disperdono la decisione.
La decisione. Quali opzioni si adottano, la nuova stima attesa, il margine residuo rispetto al budget e, se lo scostamento non è del tutto riassorbito, come si copre: aumento del budget, riduzione ulteriore in una fase successiva, rinuncia esplicita.
La traccia. Data, firma del committente, destinatari, e l'impegno del progettista a produrre la stima del progetto rivisto entro un termine. La nota firmata diventa la nuova base del progetto e del budget.
Cosa scrivere nella tabella delle opzioni
La tabella ha una riga per opzione e 5 colonne. Il formato tabellare obbliga a dare a ogni opzione lo stesso trattamento e impedisce che la preferenza di uno dei partecipanti si imponga per abitudine.
| Colonna | Contenuto | Errore da evitare |
|---|---|---|
| Opzione | Descrizione breve e precisa della modifica | «Ottimizzare le finiture» senza dire quali |
| Risparmio stimato | Importo in euro, IVA esclusa, alla data della stima | Risparmio non quantificato o preso dal preventivo di un fornitore senza verifica |
| Rischio o perdita | Che cosa perde il committente in qualità, uso, valore, manutenzione | Opzioni presentate come prive di conseguenze |
| Effetto sui tempi | Tempo di revisione del progetto, effetto sul cantiere | Ignorare il tempo di riprogettazione |
| Responsabile | Chi attua: progettista, committente, tecnico incaricato | Opzioni senza un responsabile, che restano sulla carta |
Gli errori che rendono inutile la nota
- Usare la riserva per chiudere lo scostamento. La riserva per imprevisti copre incertezze reali; inserirla tra le opzioni significa spostare il problema in cantiere. La nota tiene la riserva fuori dal calcolo, come spiegato in Quanto accantonare per gli imprevisti, fase per fase.
- Sommare risparmi che non si sommano. Due opzioni possono toccare la stessa voce: ridurre una superficie e cambiare la finitura della stessa superficie non danno la somma dei due risparmi. La nota segnala le interferenze.
- Decidere senza firmare. Una decisione presa in riunione e non firmata non è una base contrattuale: alla prima difficoltà, ciascuno ricorda una versione diversa.
- Non rifare la stima. I risparmi della nota sono stime. Solo la stima del progetto rivisto, sulla stessa base, conferma che il progetto è rientrato.
Un esempio interamente fittizio
L'esempio che segue è inventato e serve solo a mostrare la struttura e i calcoli. Un committente privato fa costruire una sede per la propria attività. Il budget dei lavori, scritto nell'incarico, è di 800 000 euro, IVA esclusa, prezzi di gennaio 2026. La stima del progetto per il titolo edilizio, alla stessa data dei prezzi, è di 920 000 euro.
Scostamento: 920 000 - 800 000 = 120 000 euro, pari al 15 per cento del budget (120 000 / 800 000). Cause: 30 000 euro di prezzi (alcune lavorazioni stimate con prezzi più alti di quelli assunti nel budget), 40 000 euro di quantità (strutture più pesanti di quanto previsto in fattibilità), 50 000 euro di programma (un piano interrato a uso deposito aggiunto in corso di progettazione su richiesta del committente). Totale: 30 000 + 40 000 + 50 000 = 120 000 euro, nessuna parte non spiegata.
| Opzione | Risparmio stimato | Rischio o perdita | Effetto sui tempi | Responsabile |
|---|---|---|---|---|
| A. Ridurre l'interrato a metà superficie | 45 000 euro | Meno spazio di deposito | Revisione delle strutture, 3 settimane | Progettista |
| B. Finiture standard negli spazi di servizio | 35 000 euro | Qualità inferiore in ambienti non aperti al pubblico | Aggiornamento del capitolato, 1 settimana | Progettista |
| C. Rinviare le sistemazioni esterne a una seconda fase | 30 000 euro | Spesa rinviata, non eliminata; seconda fase probabilmente più cara | Nessuno sul progetto principale | Committente |
| D. Rivedere la soluzione strutturale del solaio di copertura | 20 000 euro | Verifica da confermare con il calcolo | Revisione delle strutture, 2 settimane | Progettista |
| E. Rinunciare all'impianto fotovoltaico | 25 000 euro | Costi di esercizio più alti | Nessuno | Committente |
Decisione: si adottano A, B, C e D, per un risparmio stimato di 45 000 + 35 000 + 30 000 + 20 000 = 130 000 euro. Le opzioni A e D toccano entrambe le strutture: il progettista conferma che i due risparmi riguardano parti diverse e si sommano. Nuova stima attesa: 920 000 - 130 000 = 790 000 euro, con un margine di 10 000 euro sotto il budget. L'opzione E è scartata. La riserva per imprevisti, prevista a parte nel costo totale dell'intervento, non è toccata.
Traccia: la nota è firmata dal committente e trasmessa al progettista, che si impegna a consegnare entro 6 settimane il progetto rivisto e la nuova stima, sulla stessa base di prezzi. Se la nuova stima supera gli 800 000 euro, si riapre la nota partendo dall'opzione E.
Questo articolo descrive un metodo di lavoro al 21 ottobre 2026 e ha funzione di orientamento; l'esempio è fittizio. Non sostituisce una consulenza professionale né l'esame del caso concreto.