De vier vormen van afwijking
| Vorm | Wat gebeurt | Gevolg |
|---|---|---|
| Post zonder voorschrift | de meetstaat vermeldt een werk dat het bestek niet beschrijft | onbepaalde inhoud, willekeurige raming |
| Voorschrift zonder post | het bestek beschrijft een werk dat in de meetstaat ontbreekt | niet geraamde prestatie, waarschijnlijk geschil |
| Inhoudelijke tegenstrijdigheid | beide spreken elkaar tegen over dezelfde prestatie | uitlegging nodig |
| Eenheidsverschil | de eenheid van de meetstaat past niet bij de beschrijving | foute of onvergelijkbare hoeveelheid |
De eerste twee komen het vaakst voor, en de tweede is de duurste. Een beschreven maar niet geraamde prestatie wordt uitgevoerd en gefactureerd, in een krachtsverhouding zonder mededinging.
Waar zij vandaan komen
Drie oorzaken, en geen enkele wijst op individuele nalatigheid. Zij houden verband met de instrumenten, de versies en de productieketen.
De omgekeerde redactievolgorde. Wanneer de meetstaat uit een eerder project wordt overgenomen en dan aangevuld, vloeit zij niet voort uit de selectie van de voorschriften. Beide documenten hebben dan verschillende oorsprongen, en hun samenhang is enkel gehoopt.
De iteraties van het project. Een project evolueert. Elke wijziging raakt mogelijk beide documenten, en een wijziging die slechts op één ervan wordt toegepast, creëert een afwijking die tot de aanbesteding zal overleven.
De scheiding van de dragers. De tekst leeft in een tekstverwerker, de hoeveelheden in een rekenblad. Niets verbindt de post met het artikel dat hem beschrijft, en niets meldt dat een toegevoegde regel geen overeenkomstig voorschrift heeft.
Wat de officiële documentatie erover zegt
Dit punt verdient vermelding, want het komt van de uitgever van het kader zelf. De aanbeveling staat in de nota bij de publicatie.
De nota bij de publicatie van het Waalse kader beveelt aan de bijzondere bestekken op te stellen in een tool gebaseerd op een database die de voorschriftteksten aan de meetstaten koppelt, om vergetelheden en tegenstrijdigheden tussen documenten te vermijden. De aanbeveling wil dubbele invoer vermijden.
Zij vermeldt dat het gebruik van een tekstverwerker met een rekenblad niet wordt aanbevolen, omdat het bijkomende controles op de overeenstemming tussen voorschriften en meetstaten vergt. Dubbele invoer is immers de eerste bron van tegenstrijdigheden.
Het is een methodevaststelling, geformuleerd door de administratie die het kader uitgeeft. Zij zegt niet dat bureauticawerk onmogelijk is, zij zegt dat het de samenhangslast naar een handmatige controle verschuift.
De preventiemethoden
Vier benaderingen, uitvoerbaar ongeacht het gereedschap. Zij gaan van handmatige controle tot geïntegreerde software.
Leid de meetstaat af uit de selectie, nooit omgekeerd. Dat is de regel uit het artikel over het gebruik van het CCTB, en zij is de doeltreffendste.
Gebruik de index als sleutel. Elke post van de meetstaat draagt de index van het overeenkomstige element. Een post zonder index valt meteen op, en een index zonder post eveneens.
Controleer in beide richtingen. Ga na of elke post een voorschrift heeft, en vervolgens of elk geselecteerd voorschrift een post heeft. Die tweede controle wordt vergeten.
Herhaal de controle na elke iteratie, en niet één keer vóór verzending. Afwijkingen ontstaan uit late wijzigingen.
De kruiscontrole in de praktijk
Een eenvoudige methode, ook op rekenblad toepasbaar. Zij berust op de kruiscontrole van de vermelde indexen.
Haal enerzijds de lijst van in de meetstaat vermelde indexen op, anderzijds de lijst van geselecteerde elementen, en vergelijk beide lijsten. Afwijkingen in de ene richting tonen de weespoosten, afwijkingen in de andere tonen de niet geraamde voorschriften.
Die bewerking kost weinig tijd en spoort het gros van de structurele afwijkingen op. Zij spoort de inhoudelijke tegenstrijdigheden niet op, die vergen lezing.
De artikelen van deze tak
Het artikel over meetfouten behandelt de gevolgen en wie ze draagt. De meest voorkomende fouten worden er opgesomd.
Het artikel over de jaarlijkse actualisering behandelt de versiewissel tijdens een project. De documentaire gevolgen worden er uitgelegd.
Het artikel over meetstaat BIM en codering behandelt het koppelen van hoeveelheden uit een model. De samenhang tussen model en meetstaat komt er aan bod.
Het artikel over het nazien van een ontvangen meetstaat geeft een controlemethode in acht punten. De controlemethode wordt er stap voor stap beschreven.
Dit artikel geeft beginselen van vakgebruik op de controledatum weer en dient als oriëntatie. Het vervangt geen juridisch advies en geen raadpleging van het toepasselijke kader.