De vijf fouttypes
| Type | Beschrijving |
|---|---|
| De vergeten post | een noodzakelijke prestatie staat niet in de meetstaat |
| De foute hoeveelheid | de post bestaat, zijn hoeveelheid is verkeerd |
| De verkeerde eenheid | de eenheid past niet bij de aard van de prestatie |
| De post zonder voorschrift | de meetstaat vermeldt een werk dat het bestek niet beschrijft |
| Het dubbel | eenzelfde prestatie verschijnt op twee plaatsen |
De vergeten post is de duurste, het dubbel het meest verraderlijke. De eerste komt tijdens de werf aan het licht, het tweede verhoogt de offerteprijs zonder dat iemand het merkt.
De gevolgen naargelang het stelsel
Hier krijgt het onderscheid tussen vermoedelijke en forfaitaire hoeveelheid zijn volle draagwijdte. Het bepaalt wie het vastgestelde verschil draagt.
Bij een vermoedelijke hoeveelheid wordt een foute hoeveelheid vanzelf rechtgezet: de betaling gebeurt op de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden, tegen de overeengekomen eenheidsprijs. De fout raakt de budgetprognose, niet het recht van de partijen.
Bij een forfaitaire hoeveelheid wordt dezelfde fout niet rechtgezet. Aangezien de hoeveelheid vastligt, blijft het verschil ten laste van wie het contract aanduidt.
De vergeten post ontsnapt aan beide stelsels. Een prestatie die niet in de meetstaat staat, heeft noch hoeveelheid noch prijs. Zij wordt als meerwerk uitgevoerd, onderhandeld zonder mededinging.
Die stelsels staan beschreven in het artikel over vermoedelijke en forfaitaire hoeveelheden. De risicoverdeling wordt er per stelsel uitgelegd.
Wie wat draagt
Drie actoren, drie verschillende blootstellingen. De opsteller, de aannemer en de bouwheer lopen niet hetzelfde risico.
De bouwheer draagt de economische kost van de meeste fouten: meerprijs bij vermoedelijke hoeveelheid, meerwerk bij vergeten post, opgeblazen prijs door een dubbel.
De ontwerper draagt het risico op aansprakelijkstelling. Een kennelijk onvolledige meetstaat kan zijn beroepsaansprakelijkheid raken, en daar krijgt de gedetailleerde meetstaat haar beschermende rol, behandeld in het artikel over de samenvattende en de gedetailleerde meetstaat.
De inschrijver draagt een waakzaamheidsplicht. De Belgische regelgeving over overheidsopdrachten legt hem op de fouten te melden die hij ontdekt, onder voorwaarden behandeld in het artikel over wie het risico van een hoeveelheidsfout draagt.
Die meldingsplicht is het meest structurerende Belgische kenmerk van het onderwerp. Zij belet een aannemer stilzwijgend op een opgemerkte fout te speculeren.
Het dubbel, een onzichtbare fout
Het verdient aparte behandeling omdat het aan de gebruikelijke controles ontsnapt. Het betreft de ontbrekende post, die de rekenkundige controle niet opspoort.
Eenzelfde prestatie op twee plaatsen geraamd levert een totaal op dat hoger ligt dan de werkelijke kost. Op zich is geen enkele post fout, en de kruiscontrole tussen voorschriften en meetstaat spoort het niet op als beide posten naar onderscheiden voorschriften verwijzen.
Het wordt door lezing opgespoord, door overlappingen tussen loten te zoeken. De risicozones zijn bekend: aansluitingen tussen ruwbouw en afwerking, tussen technieken en afwerking, tussen gebouw en buitenaanleg.
Hoe opsporen vóór verzending
Vier controles, van de snelste tot de duurste. Zij worden in die volgorde uitgevoerd en stoppen zodra een verschil opduikt.
De kruiscontrole van de indexen, die weespoosten en niet geraamde voorschriften opspoort.
De controle van de eenheden, post per post, met toetsing aan de beschrijving.
De controle van de grootteordes, door de voornaamste hoeveelheden te betrekken op de oppervlakte of het volume van het project. Een afwijkende verhouding wijst op een invoer- of omrekeningsfout.
Het lezen van de overlappingszones, de enige doeltreffende methode tegen dubbels.
Wat dit betekent voor een professional
Vier regels.
Behandel een meetstaat nooit als een vast document. Zij evolueert met het project en moet bij elke iteratie opnieuw worden gecontroleerd.
Toets de grootteordes vóór de details. Een factorfout van tien ziet u in een minuut en kost maanden.
Documenteer de hypothesen van onzekere posten, zodat een later verschil verklaarbaar is.
Meld een opgemerkte fout, ook wanneer zij gunstig is. Bij overheidsopdrachten bestaat de verplichting en stilzwijgen stelt bloot.
Dit artikel geeft de stand van de regels en de vakgebruiken op de controledatum weer en dient als oriëntatie. Het vervangt geen juridisch advies en geen onderzoek van het concrete geval.