Het ritme en de geschiedenis
De versies volgen elkaar jaarlijks op sinds 2014, met een publicatie tussen februari en maart, waarbij versie 01.13 op 17 maart 2026 werd gepubliceerd. Dat ritme verplicht tot het nakijken van de versie in elk bijzonder bestek.
| Versie | Publicatiedatum |
|---|---|
| 01.13 | 17 maart 2026 |
| 01.12 | 18 februari 2025 |
| 01.11 | 26 februari 2024 |
| 01.10 | 31 oktober 2022 |
| 01.09 | 8 december 2020 |
Versie 01.13 van 17 maart 2026 is die welke geldt op de controledatum van dit artikel. De volgende wordt begin 2027 verwacht.
De vorige versies blijven als archief beschikbaar, maar hun statuut is uitdrukkelijk: zij worden ter beschikking gesteld enkel ter raadpleging in het kader van oudere opdrachten die ernaar zouden verwijzen. Voor elk ander gebruik geldt de meest recente versie.
De regel voor een nog te publiceren opdracht
Zij wordt ondubbelzinnig geformuleerd door het comité dat het kader stuurt. De toepasselijke versie is die welke in het bijzonder bestek wordt vermeld.
De publicatie van een nieuwe versie maakt het gebruik van een eerdere versie achterhaald voor het opmaken van het bijzonder bestek van een nog te publiceren opdracht.
De reden is inhoudelijk: enkel de meest recente versie bevat de actualiseringen inzake toepasselijke regelgeving. Opstellen op een verouderde versie komt dus neer op het aanhalen van ingetrokken normen of het negeren van in werking getreden bepalingen.
Het geval van een bestek in opmaak
Dit is de meest voorkomende situatie, en het antwoord is pragmatisch. Zij betreft een werf die onder een eerdere versie is geopend.
In de praktijk behoudt men, zodra een bijzonder bestek in opmaak is, dezelfde versie tot het einde van het project. Onderweg van versie wisselen zou het hele document doen herzien, voor een vaak beperkt voordeel.
Die continuïteitsregel is een keuze van gezond verstand, en zij vermijdt de permanente instabiliteit die een stelselmatige afstemming zou opleggen. Zij vermijdt het heropenen van de documenten van een lopende opdracht.
De uitzondering die tot herziening dwingt
Zij is precies, en zij betreft slechts twee domeinen. Het gaat om veiligheid en dwingende reglementaire evoluties.
Wanneer de nieuwe versie niet-verwaarloosbare wijzigingen invoert op juridisch vlak, bijvoorbeeld na de publicatie van nieuwe koninklijke besluiten over overheidsopdrachten.
Of op het vlak van veiligheid, bijvoorbeeld bij het verschijnen van een nieuwe veiligheidsnorm voor een werk.
In die gevallen beschikt de ontwerper over twee wegen. Zij verschillen door het ogenblik waarop de actualisering wordt opgenomen.
Het bijzonder bestek volledig herzien op basis van de nieuwe versie, de properste maar duurste oplossing.
De belangrijke wijzigingen in het bijzonder bestek opnemen onder de vorm van afwijkingen. Dat gaat sneller, maar veronderstelt beheersing van het stelsel van afwijkingen, behandeld in het artikel over preciseringen aanvullingen en afwijkingen.
Wat dit verplicht te vermelden
Een praktisch gevolg dat door deze hele gids loopt. De versie van het kader wordt als contractueel gegeven vermeld.
Het bijzonder bestek en de meetstaat moeten de versie van het kader vermelden, met haar datum. Zonder die vermelding wordt het onmogelijk te weten welke voorschriften en normen gelden, en wordt een geschil door uitlegging beslecht.
Die vermelding kost één regel. Haar afwezigheid kost veel meer wanneer de onenigheid over de inhoud van een post gaat.
Een precisering over de tools
Een nuttig punt om een verwarring weg te nemen. Het betreft het redactie-instrument dat het Gewest aanbiedt.
Enkel het kader wordt voor bepaalde opdrachten opgelegd, onder de voorwaarden behandeld in het artikel over draagwijdte en statuut. Geen enkele software wordt opgelegd.
De gratis door het Gewest ter beschikking gestelde toepassing voor redactiehulp is niet verplicht: de opsteller van een bijzonder bestek op basis van het kader blijft vrij een andere toepassing te gebruiken, of een tekstverwerker met een rekenblad. De keuze van het instrument blijft vrij, mits de indexen correct worden vermeld.
De aanbeveling een tool te gebruiken die voorschriften en meetstaten koppelt, blijft een aanbeveling, en geen verplichting. Zij komt aan bod in het artikel over de overeenstemming tussen voorschriften en meetstaat.
Wat dit betekent voor een professional
Vier regels.
Toets de geldende versie vóór u een nieuw bijzonder bestek opent, zeker bij het begin van het jaar.
Behoud de gekozen versie tot het einde van een lopend project, behoudens belangrijke juridische of veiligheidswijziging.
Vermeld de versie en haar datum zowel in het bijzonder bestek als in de meetstaat.
Volg de publicatienota's van elke nieuwe versie, die de opmerkelijke wijzigingen signaleren.
Dit artikel geeft de stand van het kader op de controledatum weer en dient als vakinhoudelijke oriëntatie. Het vervangt de raadpleging van de officiële bron niet.