Composition du DCE
Le DCE regroupe les pièces administratives et techniques nécessaires à la consultation. Il est constitué à partir du dossier PRO finalisé, complété par les pièces administratives propres au maître d'ouvrage.
Les pièces du DCE
Règlement de consultation (RC) |
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CCAP — Cahier des Clauses Administratives Particulières |
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CCTP — Cahier des Clauses Techniques Particulières |
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DPGF — Décomposition du Prix Global et Forfaitaire |
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DQE — Détail Quantitatif Estimatif |
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Plans et documents graphiques |
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Documents annexés |
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La liste définitive des pièces du DCE est un document en soi, qui fixe la hiérarchie contractuelle entre les pièces. En cas de contradiction entre deux documents, c'est l'ordre de priorité défini dans cette liste qui prévaut. Sa rédaction soigneuse est donc fondamentale.
La stratégie d'allotissement
L'allotissement, la décision de passer un ou plusieurs marchés, est du ressort exclusif du maître d'ouvrage. C'est l'une des décisions les plus stratégiques de l'opération, avec des conséquences directes sur le coût final et la complexité du pilotage de chantier.
Stratégie |
Avantages |
Inconvénients |
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Corps d'état séparés (un marché par lot) |
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Entreprise générale (un seul marché TCE) |
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Macro-lots (3 à 5 marchés) |
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Le choix entre corps d'état séparés et entreprise générale n'est pas neutre financièrement. L'écart de 7 % souvent cité représente, sur un marché de 2 M€ HT, une différence de 140 K€, soit plus d'une année d'honoraires d'économiste. C'est un arbitrage qui mérite d'être documenté et expliqué au maître d'ouvrage.
Marchés publics vs marchés privés
La nature du maître d'ouvrage, public ou privé, détermine le cadre réglementaire applicable à la consultation des entreprises.
Les marchés publics
Pour les maîtres d'ouvrage publics (collectivités, État, établissements publics), la consultation est encadrée par l'ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et ses décrets d'application. Les principales procédures sont :
Procédure adaptée (MAPA) : pour les marchés inférieurs aux seuils européens (actuellement 215 000 € HT pour les fournitures et services, 5,35 M€ HT pour les travaux). Règles simplifiées, délais réduits.
Appel d'offres ouvert : tout candidat peut remettre une offre. Le pouvoir adjudicateur choisit sur la base de critères objectifs préalablement définis (prix, valeur technique, délais…).
Appel d'offres restreint : candidats présélectionnés sur dossier de candidature. Utilisé pour les projets complexes ou sensibles.
Dialogue compétitif : pour les projets complexes où le maître d'ouvrage ne peut pas définir seul les spécifications techniques. Dialogue avec les candidats avant remise des offres.
Un point souvent négligé : depuis la réforme 2015, les acheteurs privés bénéficiant d'une subvention publique de plus de 50 % sont soumis aux règles des marchés publics. Cette disposition élargit considérablement le périmètre des projets concernés.
Les marchés privés
En marché privé, le maître d'ouvrage est libre de choisir ses entreprises et d'organiser sa consultation comme il l'entend. Toutefois, même en l'absence d'obligation réglementaire, les bonnes pratiques de consultation s'appliquent :
Constituer un dossier complet (CCTP + DPGF + plans), même pour les petits projets et les particuliers.
Consulter au minimum 3 entreprises par lot pour obtenir une comparaison significative.
Ne pas retenir un marché constitué du seul devis de l'entreprise : adjoindre impérativement les pièces écrites et graphiques datées et indexées.
Formaliser les délais et les pénalités de retard, même brièvement, dans le CCAP.
Le risque du dossier DCE incomplet en marché privéUn marché constitué du seul devis de l'entreprise, sans CCTP ni plans, expose le maître d'ouvrage à une situation inconfortable : en cas de litige sur le contenu des prestations, il n'y a aucun document contractuel précis sur lequel s'appuyer. L'entreprise peut légitimement soutenir que telle prestation n'était pas comprise dans son prix.
La règle d'or : tout ce qui n'est pas écrit dans le marché n'est pas compris dans le prix. La complétude du DCE est la première protection financière du maître d'ouvrage, et la première ligne de défense du maître d'œuvre.
Systèmes de qualification des entreprises
La sélection des entreprises en DCE peut être confortée par des référentiels de qualification professionnelle. Ces systèmes ne sont pas obligatoires (sauf exception réglementaire), mais ils constituent un indicateur fiable du niveau de compétence et de solidité financière d'une entreprise.
Qualibat |
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Qualifelec |
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RGE (Reconnu Garant de l'Environnement) |
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IP (Identification Professionnelle) |
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Les marchés forfaitaires et les marchés à prix unitaires
La nature financière du marché, forfaitaire ou à prix unitaires, a des conséquences directes sur la gestion des avenants et des travaux supplémentaires en cours de chantier.
Marché forfaitaire global |
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Marché à prix unitaires |
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Marché mixte |
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Ce que Quostra prend en charge en phase DCE
Constituer un DCE complet et cohérent, CCTP finalisés, DPGF structurées, plans cartouchés, liste des pièces contractuelles, est une opération qui mobilise plusieurs jours de travail de l'économiste. C'est aussi la phase où les erreurs ou omissions de la phase PRO se révèlent au contact des entreprises.
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Sources : Léonard Hamburger, Maître d'œuvre Bâtiment, 3e éd., Eyrolles, 2016 · Ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics.