Miks mahud arvutatakse mitu korda

Erialases õppematerjalis on see sõnastatud selgelt ja raskesti vaidlustatavalt. Sama töö tehakse mitu korda.

Pakkumuse tegemiseks oli ettevõtjal vaja arvutada projekti töömahud ja materjali vajadus, ning seda tehti jooniseid üle mõõtes. Kuna algandmed olid samad igale pakkujale, pidid ka kõik arvutustulemused olema samad, juhul kui vigu ei tehtud. Erialase allika sõnastuses ei olnud selline põhimõte aga mõistlik.

Argument on lihtne: kui kõik peavad jõudma samale tulemusele, ei ole mõtet lasta kõigil see eraldi arvutada. Ainus, mis erinevate arvutuste vahel tegelikult erineb, on vead.

Kolm sammu viivad ühe vastuseni, mida harva välja öeldakse. Vastus puudutab hanke korraldust.

Samm	Sisu
1	Iga pakkuja kulutab aega mahuarvutusele
2	See aeg on ettevõtte üldkulu, mis kaetakse pakkumuste hindadest
3	Võidetud hanke hind katab ka kaotatud hangete ettevalmistuse

Kordustöö eest maksab seega tellija, kuigi mitte selles hankes, kus see tehti. Kulu on hajutatud ja nähtamatu, mistõttu seda ei arutata, ja erialaselt on see turu püsikulu, mis ei loo väärtust ühelegi osapoolele.

Kolm põhjust, millest ainult kolmandat saab muuta. Ükski pakkuja ei saa sellest üksi loobuda, sest ilma arvutuseta ei saa pakkuda. Ükski pakkuja ei jaga oma arvutust konkurendiga, mis on mõistetav. Ja tellija ei tea, et tema saaks selle korra ette anda.

Tegemist on koordinatsiooniprobleemiga, mida turg ise ei lahenda, sest ükski osaline ei võida sellest üksi loobudes. Lahendus tuleb tellijalt.

Üks samm, mis on juba käsitletud, ja mis nihutab konkurentsi. See on mahtude ette andmine.

Kui tööde loetelu ja mahud antakse ette, teeb selle töö üks kord üks osapool. Erialaste allikate järgi saavad siis ülevaate nii koostaja, tellija kui ka pakkuja, mida käsitleb artikkel struktuuri koostajast.

Pakkuja töö taandub siis hindade panemisele, mis on tema tegelik pädevus ja konkurentsieelis. Konkurents liigub mahuarvutuse täpsuselt hinnastamise ja korralduse tõhususele, mis on tellija jaoks parem: tellija ei osta mahuarvutust, ta ostab ehitust.

Kolm tagajärge, ja kolmas on tellija otsene huvi. Mahuarvutuse maht piirab, mitmes hankes ettevõte saab osaleda, mistõttu väiksem ettevõte peab valima, millises hankes osaleda. Ühine mahuloetelu vähendab osalemise künnist, mis suurendab konkurentsi, ja rohkem pakkumusi tähendab paremat hinda.

Struktureeritud hange ei ole seega ainult korralduse küsimus vaid ka konkurentsi küsimus. Osalejate ring laieneb.

Sama projekti mahud arvutatakse nii mitu korda, kui on pakkujaid, kuigi samadest algandmetest peaksid kõik jõudma samale tulemusele, mistõttu erinevad arvutused erinevad ainult vigade poolest. Kordustöö kulu on ettevõtte üldkulu, mis kaetakse pakkumuste hindadest, nii et selle eest maksab lõpuks tellija, ilma et see kuskil eraldi nähtaval oleks. Ühine mahuloetelu lõpetab kordustöö, nihutab konkurentsi hinnastamisele ja korraldusele ning alandab väiksemate ettevõtete osalemiskünnist.

Neli reeglit: käsitle mahuarvutust turu püsikuluna, mitte iga pakkuja eraprobleemina. Arvesta, et kordustöö kulu tuleb tagasi pakkumuste hindades. Anna mahud ette, kui soovid rohkem pakkumusi. Suuna konkurents hinnastamisele ja korraldusele, mitte mahuarvutuse täpsusele.