1. Etapp 1: enne pakkumuste küsimist
Kuus otsust tehakse enne, sest hiljem ei saa, ja neljas on kõige sagedamini tegemata. See puudutab mahtude siduvust.
| Otsus | Märkus |
|---|---|
| Kes koostab tööde loetelu ja mahud | tellija, projekteerija või eelarvestaja |
| Milline liigitus ja et nimetusi ei muudeta | võrreldavuse alus |
| Mõõtmisreeglid kirja, sh mis kuulub rea sisse peale põhitöö | ainus täielikult kõrvaldatav veaallikas |
| Mahtude siduvus | kes vastutab õigsuse eest |
| Ühikhind ja rea summa, mitte kulude jaotus | müügihind, mitte kulu |
| Muudatuste kord ja väike piirmäär | enne kirjalikku kinnitust jätkamiseks |
Mahtude siduvuse vaikimisi jätmine kannab riski sellele, kes ei tea, et ta seda kannab. Otsus tuleb sõnastada hankes.
2. Etapp 2: pakkumuste laekumisel
Viis kontrolli, ja kolmandat tehakse kõige sagedamini valesti. See puudutab ridade võrdlemist.
Kas kõik read on täidetud, sest tühi lahter on nähtav ja puuduv rida ei ole. Kas midagi on hinnast välja jäetud, mida tasub odavaima pakkumuse puhul otse küsida. Kas kogusumma on võrreldav sama sisu juures, mitte read ükshaaval, mida käsitleb artikkel ridade võrdlemisest. Millised on tingimused: tähtaeg, garantii, maksegraafik ja vastutus. Ja kas hajuvus on ebatavaline, mis väärib selgitust.
3. Etapp 3: ehituse ajal
Neli asja, mida jälgida, ja neljas unustatakse kõige sagedamini. See on kinnitatud muudatuste kohustus.
Kohustust, mitte makstud summat, sest kinnitatud kuid arveldamata muudatus on juba kulu. Kulu ja edenemist koos, sest kumbki eraldi eksitab. Kas ületatud töid on veel palju ees, mis määrab prognoosi. Ja iga muudatuse mõju nii maksumusele kui ka ajakavale, sest ajapikendus suurendab ka ehitusplatsi kulusid.
4. Etapp 4: projekti lõpus
Neli küsimust võtavad tunni, ja neljas on järgmise projekti jaoks kõige kasulikum. See puudutab õppetunde.
Millised read ületasid ja kui palju. Kas põhjus oli maht, ühikhind või muudatused, sest parandus erineb. Milline osa lõppsummast ei olnud algses eelarves. Ja mis läks teisiti ja miks, kirja panduna kolme reana, sest arvud ei ütle, miks midagi juhtus.
5. Üks test enne otsust
Erialases allikas sõnastatud kontrollküsimus, mis ei nõua eelarvestamise oskust. Vastus näitab pakkumuse võrreldavust.
Kui ehitaja annaks homme sama pakkumise pangale, omanikujärelevalvele või teisele ehitusspetsialistile lugemiseks, kas nad saaksid täpselt aru, mida selle hinna eest tehakse. Kui vastus on ei, ei ole pakkumus otsustamiseks piisav.
See test asendab suurema osa käesolevast juhendist, kui aega on vähe. Küsimus on kõigile pakkujatele sama.
6. Viis kriitilist hetke
Nendel hetkedel läheb viga kalliks, ja kolmas on kõige alahinnatum. See puudutab muudatuste hinnastamist.
| Hetk | Tagajärg |
|---|---|
| Pakkumuste küsimine ilma ühise struktuurita | võrdlus taandub üldsummale |
| Mahtude siduvuse lahtijätmine | risk läheb sellele, kes seda ei tea |
| Ühikhindade küsimata jätmine | kulu ilmneb alles muudatuste juures |
| Muudatuste korra kokku leppimata jätmine | iga muudatus läbirääkimise teel |
| Ridade kaupa hinna alla surumine | viib katte mujale, mitte ära |
Kolmas maksab küsimise hetkel null.
7. Kolm asja, mida mitte teha
Ära nõua kulude ja katte eraldi näitamist, mis on ettevõtte siseasi. Ära vali madalaimat rida igast pakkumusest ja eelda, et selline kombinatsioon on saadaval. Ja ära eelda, et võrreldavad pakkumused tulevad iseenesest.
8. Üks lause, mis võtab juhendi kokku
Kolm väidet, mis on tegelikult sama väide kolmes vaates. Vorm otsustatakse enne pakkumuste küsimist.
Ehitusettevõte arvutab juba detailselt, sest muidu ta kaotaks raha. Puudu ei ole arvutus vaid ühine struktuur, milles tulemus esitatakse. Ja ainus osapool, kes selle struktuuri ette anda saab, on see, kes tellib.
Kokkuvõte ja neli praktilist reeglit
Menetlus jaguneb neljaks etapiks: kuus otsust enne pakkumuste küsimist, viis kontrolli laekumisel, neli jälgitavat asja ehituse ajal ja neli küsimust lõpus. Enne pakkumuste küsimist tehtavatest otsustest jäetakse kõige sagedamini tegemata mahtude siduvuse otsus, mille vaikimisi jätmine kannab riski sellele, kes ei tea, et ta seda kannab. Viiest kriitilisest hetkest on alahinnatuim ühikhindade küsimata jätmine, mis maksab küsimise hetkel null ja ilmneb alles muudatuste juures.
Neli reeglit: otsusta kuus asja enne pakkumuste küsimist. Võrdle kogusummat sama sisu juures, mitte ridu. Jälgi kohustust koos edenemisega. Tee järelanalüüs ja salvesta ka selgitus, mitte ainult arvud.
Artikkel annab erialast orientatsiooni kontrollimise kuupäeva seisuga. See ei asenda hinnapakkumist ega pädeva spetsialisti hinnangut.