1. Kolm põhjust, miks read ei ole võrreldavad
Need kehtivad korraga ja võimendavad üksteist. Ükski neist ei ole üksinda otsustav.
| Põhjus | Sisu |
|---|---|
| Erinev katte jaotus | odavamalt ehitatavad read saavad sageli suurema katte |
| Erinev sisu sama nimetuse all | üks pakkuja arvestab rea sisse ettevalmistuse, teine mitte |
| Erinev jaotus | ilma ette antud struktuurita ei pruugi ridu üldse vastavusse seada |
Kolmas on kõige sagedasem ja kõige lihtsamini kõrvaldatav, mida käsitleb artikkel ühisest liigitusest. Lahendus on ühine liigitus.
2. Mida siis võrrelda
Kolm asja on tegelikult võrreldavad, ja kolmandat jäetakse kõige sagedamini kõrvale. See puudutab lepingutingimusi.
Kogusumma sama sisu juures. Sisu täielikkus, ehk kas midagi on puudu. Ja tingimused, ehk tähtaeg, garantii, maksegraafik ja vastutus.
Kolmas mõjutab tellija tegelikku kulu rohkem kui mõne rea vahe: pikem garantii või paindlikum maksegraafik võib olla väärt rohkem kui kolmeprotsendine hinnavahe. Tingimuste vahe ilmneb alles hiljem.
3. Kaks kasulikku kontrolli
Neid saab teha ka ilma ridu võrdlemata, ja esimene on tellija kõige tugevam vahend. See on tööde loetelu nõudmine.
| Kontroll | Mida see näitab |
|---|---|
| Puuduva töö kontroll | kas mõni pakkumus on madalam sellepärast, et midagi on välja jäetud |
| Hajuvuse kontroll | kui üks pakkumus on teistest oluliselt madalam, väärib see selgitust |
Esimene nõuab tööde loetelu, mitte hindu, ja just siin muutub oluliseks, kes tööde loetelu koostab, mida käsitleb artikkel struktuuri koostamisest. Loetelu on pakkujale vastuvõetav.
4. Millal read siiski võrreldavaks muutuvad
Üks tingimus muudab kõike, ja see on kogu juhendi praktiline eesmärk. Vorm tuleb hankes ette anda.
Kui kõik pakkujad esitavad hinnad samale ette antud struktuurile ja samadele mahtudele, muutuvad read võrreldavaks. Katte jaotuse erinevus jääb alles, kuid see ei takista enam sisu võrdlemist: ridade erinevus näitab siis hinnastamisstrateegiat, mis on iseenesest kasulik teave.
Ja kogusumma võrdlus muutub usaldusväärseks, sest sisu on tõendatult sama. Eesmärk ei ole seega sundida ettevõtteid rohkem avaldama vaid anda neile sama vorm.
5. Mida mitte teha
Kolm sagedast viga, millest esimene on kõige levinum. Need puudutavad võrdlemise alust.
Ära vali madalaimat rida igast pakkumusest ja eelda, et selline kombinatsioon on saadaval: pakkuja teab, et see ei ole reaalne, ja see tekitab usaldamatust. Ära survesta pakkujat üksikute ridade alandamiseks, sest see viib katte mujale, mitte ära. Ja ära tõlgenda kõrget rida ebaausana, sest see võib olla lihtsalt katte koondamise koht.
Kokkuvõte ja neli praktilist reeglit
Read ei ole võrreldavad kolmel põhjusel korraga: erinev katte jaotus, erinev sisu sama nimetuse all ja erinev jaotus, millest viimane on kõige lihtsamini kõrvaldatav. Võrrelda tuleb kogusummat sama sisu juures, sisu täielikkust ja tingimusi, millest viimane mõjutab tegelikku kulu rohkem kui mõne rea vahe. Puuduva töö kontroll on tellija tugevaim vahend ja see nõuab tööde loetelu, mitte hindu.
Neli reeglit: võrdle kogusummat, sisu täielikkust ja tingimusi, mitte ridu. Kontrolli, kas midagi on puudu. Küsi selgitust suure hajuvuse korral. Anna ette ühine struktuur, kui ridade võrreldavus on oluline.
Artikkel annab erialast orientatsiooni kontrollimise kuupäeva seisuga. See ei asenda hinnapakkumist ega pädeva spetsialisti hinnangut.