1. Viis sammu õiges järjekorras
Igaüks sõltub eelmisest, ja viies teeb nõude pakkujale vastuvõetavaks. Järjekord on osa meetodist.
| # | Samm |
|---|---|
| 1 | Otsusta, kes struktuuri koostab (koostaja) |
| 2 | Koosta tööde loetelu, mis järgib ühtset liigitust ja mille nimetusi ei muudeta |
| 3 | Arvuta mahud iga rea kohta |
| 4 | Anna loetelu ja mahud kõigile pakkujatele täidetava vormina |
| 5 | Nõua ühikhinda ja rea summat, mitte kulude jaotust |
Viiendat käsitleb artikkel detailsusest: ühikhind on müügihind ega paljasta marginaali. Seal on piir lahti seletatud.
2. Mida dokumendis kirja panna
Kuus punkti, mis kõik on lühikesed, ja neljas on kõige sagedamini puudu. See puudutab mahtude siduvust.
Millist liigitust kasutatakse ja et selle nimetusi ei tohi muuta. Et hinnad esitatakse etteantud vormil. Et iga rea kohta esitatakse ühikhind ja summa. Et mahud on tellija antud ja neid ei muudeta, või vastupidi, et pakkuja kontrollib neid ise. Kuidas käsitletakse töid, mida loetelus ei ole. Ja kas tühjaks jäetud rida loetakse hinnas sisalduvaks või pakkumust mittevastavaks.
Kui ei ole öeldud, kas mahud on siduvad, ei tea pakkuja, kas ta vastutab nende õigsuse eest, ja see mõjutab hinda. Risk jääb siis lahtiseks.
3. Kaks võimalust mahtude vastutuse osas
Mõlemad on legitiimsed, kuid neid ei tohi segamini ajada. Vahe tuleb hankes selgelt öelda.
| Variant | Kes vastutab | Tagajärg hinnale |
|---|---|---|
| Tellija annab mahud ja vastutab nende eest | tellija; vale mahu korral korrigeeritakse summat | madalamad hinnad, pakkuja ei kanna mahuriski |
| Tellija annab mahud informatiivsena | pakkuja kontrollib ja vastutab | kindlam lõppsumma, kuid pakkuja lisab riskivaru |
Valik sõltub sellest, kumb risk on tellijale vastuvõetavam, ja seda tuleb teadlikult otsustada. Lahtijätmine annab halvima tulemuse: pakkuja lisab varu ja vaidleb siiski hiljem.
4. Mida mitte nõuda
Kolm nõuet tekitavad vastuseisu ilma kasuta. Kulude ja katte eraldi näitamist. Alltöövõtjate hindade avaldamist. Ja töötajate palgaandmeid, välja arvatud kui seadus seda konkreetses menetluses nõuab.
Kõik kolm puudutavad ettevõtte sisemist majandust, mis ei ole tellija ostetav ese. Tellija ostab tulemust ja tal on õigus teada, mis on hinna sees. Tal ei ole vaja teada, kui palju pakkuja teenib.
5. Kuidas nõuet põhjendada
Kolm argumenti töötavad pakkujaga, ja kolmas on tugevaim pikaajalise partneri puhul. See puudutab vaidluste vältimist.
Ühine vorm tähendab, et kõik arvestavad sama sisu, mis kaitseb ka põhjalikku pakkujat. Mahtude andmine säästab pakkuja aega, mis on pakkumuse koostamise kõige kulukam osa. Ja struktureeritud pakkumus vähendab hilisemate vaidluste tõenäosust, mis on ka töövõtja huvi.
Vaidlus lepingu sisu üle on mõlemale poolele kulu, ja struktureeritud alusdokument vähendab selle tõenäosust. Kulu väheneb mõlemal poolel.
Kokkuvõte ja neli praktilist reeglit
Nõue koosneb viiest sammust, mis lõpevad ühikhinna ja rea summa küsimisega, ning kuuest punktist, mis mahuvad hankedokumendi ühele leheküljele. Mahtude vastutusel on kaks legitiimset varianti: tellija vastutus annab madalamad hinnad, pakkuja vastutus kindlama lõppsumma koos riskivaruga, ja lahtijätmine annab halvima tulemuse. Nõuda ei ole mõtet kulude ja katte eraldi näitamist ega alltöövõtjate hindu, sest need on ettevõtte sisemine majandus.
Neli reeglit: otsusta mahtude vastutus enne pakkumuste küsimist. Anna loetelu täidetava vormina, mitte kirjeldusena. Ütle, kuidas käsitletakse loetelus puuduvaid töid. Põhjenda nõuet pakkuja kasuga, mitte kontrollivajadusega.
Artikkel annab erialast orientatsiooni kontrollimise kuupäeva seisuga. See ei asenda hinnapakkumist ega pädeva spetsialisti hinnangut.