1. Kolm muudatuste liiki
Neid koheldakse erinevalt ja neid ei tohi segamini ajada. Muudatus asendab tööd, lisatöö täiendab seda.
| Liik | Sisu |
|---|---|
| Tellija soovitud muudatus | lahenduse muutmine tellija algatusel |
| Projektist tulenev lisatöö | vajalik töö, mida projektis ei olnud |
| Ettenägematu asjaolu | selgub ehituse käigus: pinnas, olemasoleva hoone seisund |
Kolmas on rekonstrueerimisel kõige sagedasem ja kõige raskemini ette planeeritav. Vastutus nende kolme eest jaguneb erinevalt, ja seda tuleb lepingus käsitleda eraldi: kes ei erista neid enne, vaidleb nende üle pärast.
2. Miks nende hinnastamine erineb
Kolm olukorda, ja ainult esimeses on tellijal tugev positsioon. Positsioon sõltub kokkuleppe ajastusest.
| Olukord | Kuidas hind kujuneb |
|---|---|
| Muudatus puudutab tööd, mis on eelarves olemas | kokkulepitud ühikhind |
| Muudatus on sarnane olemasolevale tööle | ühikhinda saab kohandada ja põhjendada |
| Muudatus on täiesti uus töö | hind tuleb läbi rääkida |
Ühikhind on kokku lepitud ajal, mil konkurents oli veel olemas. Kolmandas olukorras räägitakse hind läbi ilma konkurentsita, mis on alati nõrgem positsioon. Praktiline järeldus: mida detailsem on algne eelarve, seda rohkem muudatusi langeb esimesse kategooriasse.
3. Mida enne lepingut kokku leppida
Neli asja, ja neljas on praktikas kõige tundlikum. Kuidas muudatust algatatakse ja kes selle kinnitab. Kuidas hinnastatakse tööd, millel on ühikhind olemas. Kuidas hinnastatakse tööd, millel ühikhinda ei ole, näiteks kokkulepitud katte protsent. Ja kas ning millise summani võib tööd alustada enne kirjalikku kinnitust.
Ehitusel tekib olukordi, kus ootamine maksab rohkem kui töö ise, ja siis tehakse töö ära ning vaieldakse pärast. Väikese summa piirmäär, mille ulatuses võib jätkata, lahendab enamiku neist olukordadest.
4. Kuidas muudatust vormistada
Viis välja peaksid igal muudatusel olema, ja neljas on kõige alahinnatum. See puudutab tähtaja mõju.
| Väli | Märkus |
|---|---|
| Milline eelarve rida või positsioon on seotud | seob muudatuse struktuuriga |
| Mis muutub ja miks | põhjendus |
| Mõju maksumusele | koos arvutusega |
| Mõju ajakavale | unustatakse kõige sagedamini |
| Kinnitus ja kuupäev | vormistus |
Muudatus, mis pikendab ehitusaega, suurendab ka ehitusplatsi kulusid, mida käsitleb artikkel ühisest liigitusest. Ajamõju arvestamata jätmine tähendab, et sama muudatus tuleb tagasi teise arvena.
5. Miks see töövõtja huvides on
Kolm põhjust, ja teine on töövõtja jaoks kõige olulisem. See puudutab maksete ajastust.
Selge kord vähendab vaidlusi, mis on mõlemale poolele kulu. Kirjalik kinnitus kaitseb töövõtjat tasumata jäämise eest. Ja ühikhinnal põhinev hinnastamine on kiirem kui iga kord läbirääkimine.
Teist tasub muudatuste korra arutamisel välja tuua, sest see muudab arutelu tooni: suuline kokkulepe kaitseb kumbagi poolt ainult seni, kuni keegi ei vaidle. Töövõtja huvi langeb siin tellija omaga kokku.
Kokkuvõte ja neli praktilist reeglit
Muudatusi on kolme liiki, tellija soovitud, projektist tulenev ja ettenägematu, ning nende vastutus jaguneb erinevalt, mistõttu neid tuleb lepingus eristada. Hinnastamisel on kolm olukorda, ja ainult see, kus töö on eelarves olemas, annab tellijale tugeva positsiooni, sest ühikhind lepiti kokku konkurentsi ajal. Muudatus tuleb siduda eelarve reaga ja selle ajamõju arvestada, sest ehitusaja pikenemine suurendab ka ehitusplatsi kulusid.
Neli reeglit: erista kolme muudatuste liiki juba lepingus. Seo iga muudatus eelarve reaga, mitte eraldi dokumendina. Arvesta alati ajamõju, mitte ainult maksumust. Lepi kokku väike piirmäär, mille ulatuses võib enne kirjalikku kinnitust jätkata.
Artikkel annab erialast orientatsiooni kontrollimise kuupäeva seisuga. See ei asenda hinnapakkumist ega pädeva spetsialisti hinnangut.