1. Kolm nõuet ja mida igaüks lahendab
Igaüks lahendab ühe konkreetse asja, ja ükski ei asenda teist. Kolm nõuet on seetõttu minimaalne komplekt.
| Nõue | Mida see lahendab |
|---|---|
| Ühine struktuur | võrreldavuse: sama rida tähendab kõigil sama sisu |
| Mahud | kordustöö ja mahuvaidluse: kõik hindavad sama kogust |
| Ühikhinnad | muudatuste hinnastamise: muudatus saab hinna ilma läbirääkimiseta |
Kolm nõuet vastavad kolmele eri probleemile, ja just seetõttu on neid kolm, mitte üks. Ükski neist ei kata teise ala.
2. Miks just need kolm
Kolm põhjendust, ja kolmas on praktiline. Nad on ettevõttel juba olemas, mida käsitleb artikkel kahest dokumendist. Nad ei paljasta kulusid ega marginaali, sest ühikhind on müügihind. Ja nad on kontrollitavad, ehk tellija näeb kohe, kas nõue on täidetud.
Nõue, mille täitmist ei saa kontrollida, ei ole nõue: tühi lahter etteantud vormis on kohe näha, puuduv rida vabas vormis ei ole. Kontroll tuleb ette näha.
3. Mis juhtub, kui üks puudub
Kolm olukorda jätavad poole kasust saamata, ja kolmas on kõige sagedasem. See puudutab nõude ajastust.
| Mis on olemas | Mis jääb saamata |
|---|---|
| Struktuur ilma mahtudeta | iga pakkuja arvutab mahu ise, tulemused erinevad |
| Mahud ilma struktuurita | kogused on samad, ridade kaupa võrrelda ei saa |
| Struktuur ja mahud ilma ühikhindadeta | muudatusi ei saa hinnastada |
Kolmanda kulu ilmneb alles ehituse ajal. Ühikhind maksab küsimise hetkel null ja säästab kogu ehituse vältel.
4. Neljas nõue, mis on vabatahtlik
Üks lisand, mis ei ole alati vajalik.
Ridade jaotus etappide või maksegraafiku kaupa on kasulik siis, kui projekt on pikk või kui rahastus tuleb osade kaupa. Väiksema projekti puhul lisab see tööd ilma vastava kasuta.
Erialane soovitus on ajastuse küsimus: küsi seda siis, kui maksegraafik on niikuinii vaja kokku leppida, mitte iga projekti puhul. Hiljem on vorm juba kokku lepitud.
5. Kuidas nõue sõnastada
Kolm lauset piisavad enamikul juhtudel, ja kolmas on kõige olulisem. See puudutab mahtude siduvust.
Hinnad esitatakse lisatud vormil, mille ridu ja nimetusi ei muudeta. Iga rea kohta esitatakse ühikhind ja rea summa. Mahud on tellija antud, ja siis tuleb öelda, kas need on siduvad või informatiivsed.
Kolmandat käsitleb artikkel struktureeritud pakkumuse nõudmisest. Kui seda ei öelda, ei tea pakkuja, kes vastutab mahu õigsuse eest, ja ta lisab riskivaru.
Kokkuvõte ja neli praktilist reeglit
Kolm nõuet lahendavad kolme eri probleemi: struktuur võrreldavuse, mahud kordustöö ja mahuvaidluse, ühikhinnad muudatuste hinnastamise. Kõik kolm on ettevõttel juba olemas, ei paljasta marginaali ja on kontrollitavad, mis on nõude juures määrav omadus. Kui üks kolmest puudub, jääb pool kasust saamata, ja kõige sagedasem puudus on ühikhindade puudumine, mille kulu ilmneb alles ehituse ajal.
Neli reeglit: küsi kõiki kolme koos, sest üksi lahendab igaüks ainult osa. Ütle mahtude siduvus välja, mis on kõige sagedasem puudus. Anna vorm, mitte kirjeldus, sest vormi täitmist saab kontrollida. Lisa neljas nõue ainult siis, kui projekt seda vajab.
Artikkel annab erialast orientatsiooni kontrollimise kuupäeva seisuga. See ei asenda hinnapakkumist ega pädeva spetsialisti hinnangut.