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Ce qui rend deux offres comparables

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Ce que vous trouverez dans cet article Les trois conditions de la comparabilité, pourquoi elle se construit avant et non après, le cas des devis spontanés, et ce qu'on peut encore sauver.

La comparabilité ne se constate pas au moment de l'analyse. Elle se construit au moment de la consultation, et ce qui n'a pas été prévu ne se rattrape qu'imparfaitement.

Les trois conditions

Elles sont cumulatives.

Une base commune. Toutes les entreprises ont reçu le même dossier, avec les mêmes positions, les mêmes quantités et les mêmes prescriptions.

Un périmètre identique. Les offres portent sur les mêmes prestations, sans exclusion ni ajout non signalé.

Une même information. Les questions et réponses ont été diffusées à toutes, comme l'explique l'article sur les questions et les rectifications.

Si une seule de ces conditions manque, la comparaison ne mesure plus le prix mais l'écart de périmètre.

Condition Ce qu'elle exige Conséquence si absente
Même périmètre Un bordereau identique pour tous Comparaison faussée
Mêmes hypothèses Des quantités et unités communes Écarts inexplicables
Mêmes conditions Délais et clauses identiques Prix non comparables

Pourquoi elle se construit avant

Trois raisons, qui expliquent l'insistance de tout ce guide sur la phase amont. La comparabilité se construit avant la consultation, pas après.

Le bordereau commun est ce qui aligne les postes. Sans lui, chaque entreprise structure son devis à sa manière, et les lignes ne se correspondent pas.

La description commune est ce qui aligne le contenu. Sans elle, deux entreprises chiffrent des prestations différentes sous la même désignation.

La diffusion commune est ce qui aligne l'information. Sans elle, certaines entreprises chiffrent avec une donnée que les autres n'ont pas.

Ces trois alignements sont le produit du dossier, pas du talent de l'analyste.

Le cas des devis spontanés

Une situation fréquente en marché privé et rarement traitée. Elle survient lorsque les entreprises modifient le bordereau.

Un maître d'ouvrage qui demande simplement des devis, sans dossier commun, reçoit des documents structurés différemment.

Ces devis ne sont pas comparables, même s'ils portent tous un montant total.

Chaque entreprise a défini son propre périmètre, en fonction de sa compréhension du besoin et de ses habitudes commerciales.

Comparer les montants revient alors à comparer trois projets différents, ce qui n'a aucune signification économique.

C'est la situation que le bordereau existe précisément pour éviter, comme le rappelle l'article sur le métré et le bordereau des prix.

Ce qu'on peut encore sauver

Quatre démarches, lorsque la comparabilité n'a pas été construite en amont. Elles permettent de rétablir une base de comparaison.

Établir un tableau de correspondance, en rapprochant les postes de chaque devis.

Identifier les prestations présentes chez l'un et absentes chez l'autre, et les chiffrer séparément.

Demander des compléments pour les prestations manquantes, afin de reconstituer un périmètre commun.

Renoncer à comparer lorsque les écarts de périmètre sont trop importants, et relancer sur une base commune.

La quatrième démarche est souvent la plus économique, même si elle paraît coûteuse en délai.

Ce que la comparabilité ne garantit pas

Deux limites.

Elle ne garantit pas la qualité d'exécution, qui relève d'autres critères que le prix.

Elle ne garantit pas la fiabilité de l'entreprise, qui s'apprécie séparément.

Comparer des prix comparables est une condition nécessaire du bon choix, pas une condition suffisante.

Ce que cela implique pour un professionnel

Quatre règles.

Construire la comparabilité dans le dossier, pas dans le tableau d'analyse.

Refuser de comparer des devis spontanés sans les avoir ramenés à une base commune.

Chiffrer les écarts de périmètre plutôt que de les ignorer.

Recommander une relance lorsque la comparaison est structurellement impossible.

Cet article présente une méthode d'orientation professionnelle. Il ne reproduit aucun contenu de document normatif.

Questions fréquentes

Trois conditions, un même périmètre, des mêmes hypothèses de quantités et d'unités, et des mêmes conditions contractuelles. Elles se construisent avant la consultation.

Pour trois raisons, qui expliquent l'insistance de tout ce guide sur la phase amont. Une fois les offres reçues, il est trop tard pour changer la base.

Les ramener sur une base commune, ce qui est fréquent en marché privé et rarement traité. Sans cette remise à plat, la comparaison n'a pas de sens.

Quatre démarches, lorsque la comparabilité n'a pas été construite en amont. Elles rétablissent une base de comparaison, sans la valoir entièrement.

Le cahier des charges et la consultation au Luxembourg