Die sieben Schritte
Sie folgen einer Abhängigkeits-, keiner Vorlieben-Logik. Jeder Schritt liefert, was der folgende benötigt.
| Schritt | Was dort entschieden wird |
|---|---|
| 1. Rahmensetzung | Regelung, Vertragsform, Losaufteilung |
| 2. Allgemeine Dokumente | welche Standards, in welcher Fassung |
| 3. Besondere Klauseln | was abweicht, was ergänzt |
| 4. Technische Beschreibung | was dem Vorhaben eigen ist |
| 5. Preisverzeichnis | Positionen, Einheiten, Mengen |
| 6. Prüfung | die sechs Kontrollen |
| 7. Zusammenstellung und Versand | Rangfolge, Anlagen, Zeitplan |
Schritt 1 bedingt alle übrigen, da die Vertragsform die erforderliche Beschreibungstiefe bestimmt.
Was bei jedem Schritt entschieden wird
Bei den allgemeinen Dokumenten, welche Standards gelten und in welcher Fassung, mit der im Beitrag über warum die Grundlage standardisiert ist genannten Regel des maßgeblichen Textes.
Bei den besonderen Klauseln die ausdrücklichen Abweichungen und die Rangfolge der Dokumente, behandelt im Beitrag über Allgemeines und Besonderes.
Bei der technischen Beschreibung, was dem Vorhaben eigen ist, ohne das Allgemeine abzuschreiben.
Beim Preisverzeichnis die Positionen nach der im Beitrag über was eine Position enthalten muss dargestellten Methode.
Bei der Prüfung die sechs im Beitrag über die Prüfung eines Preisverzeichnisses beschriebenen Kontrollen.
Bei der Zusammenstellung die erklärte Rangfolge, die qualifizierten Anlagen und der festgelegte Zeitplan.
Die nicht aufzuschiebenden Entscheidungen
Fünf Entscheidungen, die teuer werden, wenn sie spät kommen. Sie betreffen die Vertragsform und die Losaufteilung.
Die Vertragsform, die die Beschreibungstiefe bestimmt.
Die Aufmaßregel, die beim Aufmaß und bei der Abrechnung dieselbe sein muss.
Die Regelung für Varianten, zugelassen oder nicht und unter welchen Bedingungen.
Die Auswahlkriterien, vor Eingang der Angebote festzulegen.
Die Art der Beauftragung von Zusatzarbeiten, die während der gesamten Bauzeit schützt.
Die letzten beiden werden regelmäßig aufgeschoben, und sie erzeugen die Streitigkeiten.
Die Schlusskontrolle
Vier Durchgänge mit je eigenem Ziel.
Der Durchgang innerer Stimmigkeit, der prüft, ob Preisverzeichnis, Beschreibung und Pläne dasselbe sagen.
Der Vollständigkeitsdurchgang, der prüft, ob der angekündigte Umfang vollständig abgedeckt ist.
Der Lesbarkeitsdurchgang, von jemandem geführt, der nicht verfasst hat, das einzige wirksame Mittel gegen Mehrdeutigkeiten.
Der Zeitplandurchgang, der prüft, ob die genannten Fristen für alle einhaltbar sind.
Der dritte Durchgang wird am häufigsten übersprungen, und er deckt die meisten Mängel auf.
Die aufzubewahrenden Dokumente
Drei Stücke über die Unterlagen selbst hinaus. Sie begleiten den Versand an die Unternehmen.
Die Notiz der Aufmaßannahmen, die die getroffenen Entscheidungen dokumentiert, wo das Vorhaben nicht entscheidet.
Die Liste der offenen Punkte, mit den vom Bauherrn erwarteten Entscheidungen.
Das Verzeichnis der Fragen und Antworten, während der Ausschreibung geführt.
Diese drei Stücke dienen im Streitfall, aber auch bei der nächsten Ausschreibung, indem sie zeigen, was Schwierigkeiten bereitet hat.
Was dies für Fachleute bedeutet
Vier Regeln.
Die Vertragsform zuerst entscheiden, da alles Übrige daraus folgt.
Die Aufmaßregel bereits in den Unterlagen schreiben, um sie bei der Abrechnung anzuwenden.
Von einem Dritten gegenlesen lassen, ohne Ausnahme.
Annahmen und Fragen aufbewahren, die die Arbeit dokumentieren und die nächste verbessern.
Dieser Beitrag stellt eine Methode der fachlichen Orientierung dar. Er gibt keinen Inhalt normativer Dokumente wieder.